W najnowszej wersji CDESK wprowadzamy nowy moduł Zarządzanie aktywami z innowacyjnymi rozwiązaniami do zarządzania firmowymi zasobami. Dokładność liczbowa, towarowa i biznesowa, to podstawa rozwiązania CDESK na rok 2024. Naszym celem było wprowadzenie modułu, który pozwoli na utrzymanie aktualnego przeglądu stanu zasobów firmy bez stresu i chaosu.
Zarządzanie aktywami to niezawodny asystent, który poprowadzi Cię przez kompleksowe zarządzanie Twoimi aktywami, niezależnie od tego, czy są to akcesoria komputerowe, czy samochód służbowy. Po wprowadzeniu przedmiotów do rejestru aktywów, pozostają one całkowicie pod kontrolą użytkownika.
Kto z nich korzysta? Jaki mają status? Gdzie się znajdują? Odpowiedzi na wszystkie pytania znajdują się w jednym wpisie. Do listy aktywów można też oczywiście dodawać zdjęcia pozycji.
Porządek w ewidencji zapewniają kategorie, takie jak lokalizacja, typ pozycji, stan lub data zakupu. To właśnie według tych kategorii można wyszukiwać pozycje lub wprowadzać zlecenia inwentaryzacyjne. W razie potrzeby dla każdego przedmiotu podawane jest nazwisko osoby odpowiedzialnej.
W wersji 3.2.5 można wkrótce oczekiwać protokołów odbioru, które służą do dokumentowania przeniesienia pozycji firmowych w Zarządzaniu aktywami. Po utworzeniu protokołu wystarczy przenieść odpowiednie pozycje z listy aktywów i wskazać pracownika przekazującego i odbierającego. Podczas tworzenia protokołu użytkownik ma również możliwość dodania własnych notatek, przesłania załączników lub dodania wolnej pozycji, który nie jest jeszcze zarejestrowany w systemie.
Zaletą modułu Zarządzanie aktywami jest inwentaryzacje za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Ta przydatna funkcjonalność przyspiesza proces inwentaryzacji i sprawia, że rozwiązanie jest tak wydajne, jak to tylko możliwe. Pracownik może wykonywać zlecenia inwentaryzacji w terenie, używając smartfona do zeskanowania kodu QR lub kodu kreskowego. W przypadku skanerów można również zastosować technologię szybkiego skanowania tagów RFID. Jeśli coś się nie zgadza, pracownik może skorzystać z aplikacji, aby w dowolnym momencie sprawdzić szczegóły każdej pozycji w inwentaryzacji.